Hace un tiempo ya que no sacaba tiempo para escribir, puede que el tiempo no sea problema, sin embargo es el pretexto ideal y perfecto que siempre sacamos a relucir cuando necesitamos interponer algún obstáculo con el fin de encubrir nuestra incapacidad de preseleccionar lo correcto.
"No tengo tiempo"
Es la típica frase que siempre nos encontramos y esto me recuerda mucho un libro que leí cuando recién tenía mis 15 años, el detalle del libro no trasciende para esta publicación, pero si su contenido, y no todo su contenido... Precisamos únicamente de la sección que nos muestra que nuestra mayor riqueza es el tiempo, y que a partir del momento en el que malgastamos nuestro tiempo, empezamos a empobrecernos poco a poco, desde nuestra esencia, nuestra alma.
Es triste, el documento explica todo de forma clara y te das cuenta que la solución es simple, demasiado simple de hecho... sin embargo, llegar a la conclusión y tomar la decisión en el momento correcto, eso es lo difícil.
Para explicar un poco esta metodología, el autor explica, que cada actividad tiene dos categorías, de las cuales puede o no pertenecer. Sería Urgente, No Urgente, Importante, no importante.
La combinación de lo urgente e importante permite discernir lo que estamos viviendo como ser humano cada uno de nosotros.
Empecemos por Importante y no importante, es bastante obvio, lo importante es aquello que trae efectos inmediatos en el momento que lo realizamos, por ese motivo es importante... luego tenemos lo Urgente y no Urgente.
La urgencia se dicta en función al tiempo máximo que tenemos para realizar una tarea, sea importante o no. Por ejemplo ver un partido de futbol, no es importante, y si faltan 5min para que inicie, de repente es urgente llegar a casa para poder verlo, algo urgente pero que no es importante.
Con lo anterior tenemos 4 cuadrantes donde podemos clasificar cualquier tareas que tengamos
- Importante, No Urgente
- Importante, Urgente
- No Importante, No Urgente
- No Impotante, Urgente
Cuando realizamos una tarea No importante y urgente, usualmente estamos realizando aquellas cosas que más nos gustan y tenemos poco tiempo para completarlos por disponibilidad y otros, pero que no aportan nada a nuestra vida y a su vez al realizar este tipo de tareas perdemos tiempo que podrían emplease en tareas de otro cuadrante.
Las Tareas que son No importante y No urgente son el cáncer de cualquier persona que quiera salir adelante con sus metas, son el alimento perfecto para procrastinar. Hacer tareas que no necesitamos y no hay un tiempo meta para realizarlas.
Las tareas que con Importantes y Urgentes son aquellas que tenemos que realizar a toda costa para mantener el equilibrio en nuestra vida, un desliz de una de estas tareas trae graves consecuencias para nuestras finanzas, nuestras amistades, estudios y otras áreas de la vida. Por ejemplo estudiar para un examen una semana antes, llevar el carro a RTV los últimos días antes de vencer, pagar el préstamo del banco antes de la fecha de vencimiento. Es el peor lugar donde cualquier persona puede vivir, es un espacio que genera mucho estrés y provoca grandes problemas de socialización.
Las tareas Importante pero No Urgentes son el condimento perfecto para generar confianza con uno mismo y con las demás personas, son tareas que debemos realizar para lograr cambios importantes en nuestra vida, sin embargo están a un plazo confortable para realizarlas sin ninguna presión.
Ejemplos de estas últimas tareas sería iguales a las importantes y urgentes pero con un plazo mucho mayor para realizarlas. Todas las tareas importantes inician sin ser urgentes, realizarlas puede incluso generar grandes dosis de satisfacción, pero si perdemos tiempo en tareas no importantes llenaremos nuestra agenda al punto que tendremos que hacer las tareas importantes en contra reloj y serán Urgentes e importantes dando de nuevo espacio a una rutina de estrés y presión
La estrategia según el autor es una carrera contra el reloj, si tienes 10 tareas U.I (Urgentes e Importantes) debes realizar tantas como puedas con el fin de bajar la cola de espera; pero al mismo tiempo debes realizar al menos la mitad de tareas nU.I (No Urgentes, Importantes) para que en un futuro no se aniden a las tareas U.I que ya tenemos.
"Me gusta pero me asusta"- Dice un comediante costarricense cuyo personaje se llama Chimbolo en un programa del mismo país. Y no es mentira... Suena como todo un sueño vivir en un mundo sin estrés, pero la carga que requerimos soportar para terminar todas las U.I y paralelamente resolver las nU.I para evitar que se hagan U.I.
Truco! Olvidarse por completos de los objetivos y metas nU.nI (No urgentes, No importantes) y ser muy selectivo con lo U.nI (Urgentes no Importante).
